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Vous êtes une association ?

Mutualisez les compétences pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Découvrir

Les avantages de l’emploi partagé

Réduire les coûts

Vous ne payez que pour les heures prestées par les travailleurs partagés dans votre structure.  

Déléguer les démarches administratives

Bru-Share est là pour vous simplifier la vie. Nous nous occupons de toutes les démarches administratives liées à l’emploi des travailleurs partagés, du recrutement au paiement des salaires.

Libérer du temps

Votre temps est précieux ! En confiant une partie des tâches administratives à des travailleurs partagés, vous aurez plus de temps à consacrer à vos missions sociales.

Bénéficier d’un service sur mesure

Bru-Share est à l’écoute de vos besoins en fonctions de support à temps partiel. Nous vous proposons des profils compétents et rapidement opérationnels qui s’adaptent à vos réalités de terrain.

Créer de nouvelles synergies

En tant que membre adhérent de Bru-Share, vous avez l’opportunité de développer un dialogue avec les autres associations membres et ainsi de créer de nouvelles synergies et de nouveaux projets.

Notre mission

Vous êtes à la recherche d’un·e aide-comptable pour encoder les factures qui s’accumulent ? Ou d’un·e délégué·e à la protection des données (DPO) pour rendre votre ASBL conforme au RGPD ? Ou encore d’un·e chargé·e de communication pour rédiger votre newsletter et mettre à jour votre site web ?

Bru-Share vous offre une solution pratique et efficace : la mutualisation des fonctions support. Nous mettons à disposition des ASBL bruxelloises des travailleurs partagés à temps partiel et de façon pérenne afin de les aider à faire face à la charge administrative croissante.

En pratique, comment ça marche ?

Un groupement d’employeurs tel que Bru-Share vise à créer des emplois structurels. Son objectif n’est donc pas de prévoir des remplacements en cas de maladie ou de congé de maternité au sein de votre structure par exemple.

Le groupement d’employeurs est un projet commun et implique le partage des responsabilités entre les membres. Ainsi, les membres sont solidairement responsables des éventuelles dettes fiscales et sociales du groupement d’employeurs à l’égard des tiers et des travailleurs mis à disposition.

Bru-Share se concentre principalement sur la mise à disposition de fonctions de support. Il ne propose donc pas de fonctions de première ligne (infirmier/infirmière, psychologue, assistant·e social·e, éducateur/éducatrice etc.)

Découvrir nos métiers mutualisés

Devenir membre de Bru-Share

Etape 1
Vous avez besoin de renfort administratif
Etape 2
Nous définissons ensemble votre besoin avec précision
Etape 3
Vous adhérez à Bru-Share
Etape 4
Vous signez une convention de mise à disposition
Etape 5
Vous accueillez le travailleur partagé/la travailleuse partagée dans votre ASBL
Etape 6
Vous recevez une facture mensuelle et payez les heures prestées par le travailleur/la travailleuse

Les conditions d’adhésion à Bru-Share

  • L’adhésion est  gratuite
  • Votre association fait partie du  périmètre de l’accord non-marchand bruxellois 2021-2024 (agrément et/ou financement pluriannuel COCOF, COCOM, IRISCARE ou RBC). Les secteurs tels que la petite enfance, l’aide à la jeunesse, les mutualités et les hôpitaux n’en font pas partie. Veillez donc à bien vérifier que votre association remplit cette condition avant de contacter Bru-Share.
  • Votre association a le profil fiscal suivant : non assujetti ou assujetti exempté.
  • Préalablement à la demande d’adhésion que vous faites au moyen d’un formulaire, vous devez avoir informé et consulté vos organes internes de concertation sociale (comité d’entreprise, CPPT, délégation syndicale) ou, à défaut, l’ensemble de vos travailleurs de votre intention d’adhérer au groupement d’employeurs et vous engager à ne pas causer d’impact négatif sur l’emploi au sein de votre structure.

Les membres

Les métiers mis à disposition

Bru-Share vous propose une palette diversifiée de fonctions de support pour vous accompagner au mieux dans la gestion administrative de votre association.  

Aide-comptable & administrative

  • Encodage des pièces justificatives
  • Gestion du facturier
  • Classement des documents comptables
  • Aide à la rédaction des rapports annuels et des courriers
  • Commandes de fournitures (économat)

Délégué·e à la protection des données (DPO)

  • Analyse de la conformité RGPD de votre association
  • Développement d’un plan d’action personnalisé de mise en conformité
  • Aide à la création du registre des données
  • Sensibilisation du personnel au respect du RGPD
  • Suivi de la conformité RGPD de votre association

Chargé·e de communication*

  • Gestion de votre site web
  • Gestion de vos réseaux sociaux
  • Rédaction de votre newsletter
  • Mise en place de la communication autour de vos événements
  • Création de visuels (ex. : flyers)

Consultant·e en prévention*

  • Participation à l’analyse des risques
  • Aide à l’élaboration et au suivi des plans annuels d’action et du plan global de prévention
  • Aide à l’élaboration de procédures concernant le plan d’urgence, l’accueil des nouveaux travailleurs, l’intervention des premiers secours en cas d’accident, etc.
  • Aide à la rédaction et à la diffusion des outils de sensibilisation en matière de bien-être au travail
  • Aide à la rédaction de divers rapports (rapport annuel, rapport d’analyse de risques, fiches d’accident, etc.)

Informaticien·ne*

  • Gestion de l’infrastructure informatique de votre association
  • Assure la sécurité des données et des systèmes de votre association
  • Gestion des logiciels (installation, mise à jour et maintenance)
  • Support technique (résolution des problèmes techniques)

*Fonctions à l’étude à partir de 2026, sous réserve de modification 

Témoignages de nos
ASBL membres

Découvrez les expériences de nos collaborateurs
Ils partagent avec vous leur parcours au sein de Bru-Share, et comment le groupement d’employeurs a transformé leur quotidien professionnel. Leur implication et leur satisfaction témoignent de l’efficacité de notre approche en matière de mutualisation des compétences et de gestion collaborative.

Alex
Comptabilité

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Ron
Gestion administrative

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Kasey
Ressources humaines

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FAQ
 Questions fréquentes

Nous avons réuni ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le fonctionnement de Bru-Share et la mutualisation des compétences. Découvrez comment le groupement d’employeurs peut simplifier la gestion de votre ASBL, quels services sont disponibles, comment rejoindre le groupement, et bien plus encore.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette section, n’hésitez pas à nous contacter directement. Nous sommes là pour vous aider à mieux comprendre comment Bru-Share peut répondre à vos besoins spécifiques.

Contactez-nous

Le groupement d’employeurs est un dispositif innovant d’emploi partagé. Il permet d’engager des travailleurs qui seront mis à disposition de ses membres adhérents. Le groupement d’employeurs offre ainsi la possibilité aux associations de faire appel à des travailleurs qualifiés qu’elles n’auraient pas pu engager seules par manque de moyens financiers ou parce que leur besoin en main d’œuvre ne représente qu’un temps (très) partiel. Chaque organisation ne paie que pour les heures réellement travaillées par le travailleur/la travailleuse mutualisé·e, tout en bénéficiant d’une continuité et d’une expertise adaptée à ses besoins.

Bru-Share met à disposition des fonctions de support afin de renforcer la gestion administrative des associations. Voici quelques exemples de fonctions : aide-comptable, délégué·e à la protection des données (DPO), chargé·e de communication, informaticien·ne, consultant·e en prévention.

Bru-Share ne met pas à disposition des fonctions de première ligne telles qu’assistant·e social·e, infirmier/infirmière, médecin, éducateur·trice etc.

Si vous souhaitez faire appel à un travailleur/une travailleuse mutualisé·e, prenez d’abord contact avec notre équipe de coordination via notre formulaire en ligne ou par téléphone. Nous organiserons un premier rendez-vous pour évaluer vos besoins et définir les compétences à mutualiser.

Le coût dépend du nombre d’heures dont vous avez besoin et des fonctions auxquelles vous faites appel. Grâce à la mutualisation, vous partagez les coûts avec d’autres ASBL, ce qui vous permet de bénéficier de services de qualité à un prix réduit. Contactez-nous pour une évaluation personnalisée.

Vous signez une convention de mise à disposition annuelle avec un renouvellement tacite. Si vos besoins en volume horaire ou type de fonction changent, prenez contact avec notre équipe de coordination afin de discuter des aménagements possibles.

Si vous ne souhaitez plus bénéficier des services d’un travailleur/une travailleuse mutualisé·e, vous devez prévenir Bru-Share par email ou lettre recommandée avec accusé de réception. La mise à disposition prendra fin au terme d’un préavis.

Les associations membres sont responsables de la définition de la mission du travailleur/de la travailleuse partagé·e ainsi que des conditions d’exécution du travail. Elles doivent mettre à disposition le matériel adéquat et veiller au respect des conditions d’hygiène, de sécurité et de bien-être.

Chaque travailleur/travailleuse auquel/à laquelle vous aurez recours devra être déclaré·e auprès de votre assureur en responsabilité civile et professionnelle. Le groupement d’employeurs assure pleinement les risques contre les accidents du travail pour tous ses travailleurs.

Bru-Share établit le planning des travailleurs mutualisés en concertation avec les associations utilisatrices.

Un groupement d’employeurs est basé sur le principe de coresponsabilité et de solidarité. Chaque association a donc un rôle essentiel à jouer dans l’équation.

Tout retard de paiement entraînera des intérêts de retard. Si l’association membre ne paie toujours pas ses factures, la mise à disposition pourra être suspendue et donner lieu à une mesure d’exclusion dans le cas le plus extrême.

Notre dispositif d’emploi partagé correspond à vos besoins ?

Contactez-nous dès à présent pour toute question ou pour définir ensemble le meilleur moyen d’optimiser la gestion administrative de votre ASBL.

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Nous contacter

Bru-Share est une initiative dédiée à la mutualisation des compétences pour les associations du secteur à profit social bruxellois, facilitant l'accès à des ressources humaines partagées et à des services administratifs essentiels.

Liens pratiques
Contact

Quai du Commerce 48 b3A
1000 Bruxelles

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Bru-Share – Quai du Commerce 48 b3A
1000 Bruxelles – Numéro d’entreprise : 1010973293 – RPM Bruxelles (francophone) – Compte BE90 0689 5416 0432 

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