Facebook Linkedin

Ben je een vereniging ?

Deel competenties zodat je je kunt concentreren op je kernactiviteiten

Ontdek

De voordelen van gedeelde werkkrachten

Verlaag de kosten

Je betaalt alleen voor de uren die de gedeelde werknemers in je structuur werken.  

Besteed de administratieve formaliteiten uit

Bru-Share is er om je het leven gemakkelijker te maken. Wij zorgen voor alle administratieve procedures die komen kijken bij het in dienst nemen van gedeelde werknemers, van werving tot uitbetaling van het loon.

Maak tijd vrij

Jouw tijd is kostbaar! Door een deel van de administratieve taken toe te vertrouwen aan gedeelde medewerkers, hou je meer tijd over voor je sociale missies.

Geniet van een service op maat

Bru-Share heeft aandacht voor je behoeften aan deeltijdse ondersteunende functies. We bieden je bekwame, snel operationele profielen die zich kunnen aanpassen aan de realiteit van jouw bedrijf.

Creëer nieuwe synergieën

Als lid van Bru-Share heb je de mogelijkheid om een dialoog te ontwikkelen met andere aangesloten verenigingen en nieuwe synergieën en projecten te creëren.

Onze missie

Ben je op zoek naar een hulpboekhouder om de facturen die zich opstapelen in te voeren? Of een Data Protection Officer (DPO) om je vzw GDPR-conform te maken? Of een communicatiemedewerker om je nieuwsbrief te schrijven en je website te updaten?

Bru-Share biedt je een praktische en effectieve oplossing: het mutualiseren van ondersteunende functies. We stellen gedeelde werknemers deeltijds en op permanente basis ter beschikking van Brusselse non-profitorganisaties om hen te helpen om te gaan met de toenemende administratieve last.

Hoe werkt het in de praktijk?

Een werkgeversgroepering zoals Bru-Share heeft als doel het creëren van structurele jobs. Het doel is niet om vervanging te bieden in geval van bijvoorbeeld ziekte of zwangerschapsverlof binnen jouw organisatie.

De werkgeversgroepering is een gemeenschappelijk project met een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de leden. Dit betekent dat de leden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de eventuele fiscale en sociale schulden van de werkgeversgroepering ten aanzien van derden, alsook ten aanzien van de ter beschikking gestelde werknemers.

Bru-Share richt zich voornamelijk op het ter beschikking stellen van  ondersteunende functies. Wij bieden dus geen eerstelijnsfuncties (verpleegkundige, psycholoog, maatschappelijk werker, opvoeder, enz.).

Ontdek onze gedeelde functies

Lid worden van Bru-Share

Stap 1
Je hebt administratieve ondersteuning nodig
Stap 2
Samen bepalen we precies wat je nodig hebt
Stap 3
Je wordt lid van Bru-Share
Stap 4
Je ondertekent een terbeschikkingstellingsovereenkomst
Stap 5
De gedeelde medewerker werkt in jouw vzw
Stap 6
Je ontvangt een maandelijkse factuur en betaalt voor de uren die de werknemer heeft gewerkt

De voorwaarden om lid te worden van Bru-Share

  • Lidmaatschap is gratis
  • Je vereniging valt binnen het toepassingsgebied van het Brusselse Protocolakkoord 2021-2024 voor de non-profitsectoren (COCOF, GGC, IRISCARE of BHG goedkeuring en/of meerjarige financiering). Sectoren zoals kinderopvang, jeugdhulp, mutualiteiten en ziekenhuizen vallen hier niet onder. Controleer dus goed of jouw vereniging aan deze voorwaarde voldoet voordat je contact opneemt met Bru-Share.
  • Je vereniging heeft het volgende fiscale profiel:niet-btw-plichtig of vrijgesteld van btw.
  • Alvorens het lidmaatschap aan te vragen aan de hand van een formulier, moet je je interne sociale overlegorganen (ondernemingsraad, CPBW, vakbondsafvaardiging) of,bij gebrek daaraan, al je werknemers op de hoogte brengen en raadplegen van jouw intentie om toe te treden tot de werkgeversgroepering. Je verbindt je er ook toe geen negatieve impact te creëren op de werkgelegenheid binnen je structuur.

De leden

De gedeelde functies

Bru-Share biedt je een  gediversifieerd aanbod aan ondersteunende functies om je te helpen met het administratieve beheer van je vereniging.  

Hulpboekhouder & administratief medewerker

  • Invoeren van bewijsstukken
  • Factuurboek beheren
  • Boekhoudkundige documenten organiseren
  • Helpen bij het opstellen van jaarverslagen en correspondentie
  • Kantoorbenodigdheden bestellen (economaat)

Data Protection Officer (DPO)

  • Analyse van de GDPR-naleving door jouw vereniging
  • Ontwikkeling van een gepersonaliseerd actieplan voor het conform maken van je vzw
  • Hulp bij het opstellen van het dataregister
  • Medewerkers bewust maken van de naleving van de GDPR
  • Controle van de GDPR-naleving door je vereniging

Communicatiemedewerker*

  • Website-beheer
  • Social media beheer
  • Nieuwsbrief maken
  • Communicatie opzetten voor je evenementen
  • Visuals maken (bijv. flyers)

Preventieconsultant*

  • Deelname aan risicoanalyse
  • Helpen bij het opstellen en bewaken van jaarlijkse actieplannen en het algemene preventieplan
  • Helpen bij het opstellen van procedures voor het noodplan, het verwelkomen van nieuwe werknemers, eerste hulp bij ongevallen, enz.
  • Hulp bij het opstellen en verspreiden van bewustmakingstools over welzijn op het werk
  • Hulp bij het opstellen van diverse rapporten (jaarverslag, risicoanalyserapport, arbeidsongevallensteekkaart enz.)

Informaticus*

  • Beheer van de IT-infrastructuur van je vereniging
  • Zorgt voor de beveiliging van de gegevens en systemen van je vereniging
  • Softwarebeheer (installatie, updaten en onderhoud)
  • Technische ondersteuning (technische problemen oplossen)

*Functies in studie vanaf 2026, onder voorbehoud van wijzigingen

Getuigenissen van onze
VZW leden

Ontdek de ervaringen van onze medewerkers
Zij vertellen over hun ervaringen met Bru-Share en hoe de werkgeversgroep hun dagelijks werk heeft veranderd. Hun betrokkenheid en tevredenheid getuigen van de effectiviteit van onze aanpak om vaardigheden te bundelen en samen te werken.

Alex
Boekhouding

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

Ron
Administratief beheer

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

Kasey
Personeelszaken

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

Alex
Boekhouding

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

Ron
Administratief beheer

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

Kasey
Personeelszaken

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam porttitor tortor turpis, vel semper massa hendrerit eu.

FAQ
 Veelgestelde vragen

Hier hebben we antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen over hoe Bru-Share werkt en hoe vaardigheden worden gedeeld. Ontdek hoe een werkgeversgroepering het beheer van je vzw vereenvoudigt, welke diensten beschikbaar zijn, hoe je lid kunt worden en nog veel meer.

Als je het antwoord op je vraag niet vindt in deze rubriek, aarzel dan niet om ons rechtstreeks te contacteren. We zijn er om je te helpen beter te begrijpen hoe Bru-Share aan jouw specifieke behoeften kan voldoen.

Neem contact met ons op

Een werkgeversgroepering is een innovatief systeem voor het delen van werkkrachten. Het maakt het mogelijk om werknemers aan te werven die ter beschikking worden gesteld van de aangesloten organisaties. De werkgeversgroepering biedt verenigingen de mogelijkheid om een beroep te doen op gekwalificeerde werknemers die ze zelf niet kunnen aanwerven door een gebrek aan financiële middelen of omdat hun behoefte aan arbeidskrachten slechts (zeer) deeltijds is. Elke organisatie betaalt alleen voor de uren die de gedeelde werknemer daadwerkelijk werkt, terwijl ze profiteert van continuïteit en expertise op maat van haar behoeften.

Bru-Share biedt ondersteunende functies om het administratieve beheer van verenigingen te versterken. Enkele voorbeelden: hulpboekhouder, Data Protection Officer (DPO), communicatieverantwoordelijke, IT-specialist, preventieconsultant.

Bru-Share voorziet geen eerstelijnsfuncties zoals maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, dokters, opvoeders, enz.

Als je een beroep wilt doen op de diensten van een gedeelde medewerker, neem dan eerst contact op met ons coördinatieteam via ons online formulier of per telefoon. We plannen een eerste gesprek om je behoeften te evalueren en te bepalen welke vaardigheden gemutualiseerd moeten worden.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal uren dat je nodig hebt en de functies waarop je een beroep doet. Dankzij gedeelde werkkrachten kun je de kosten delen met andere non-profitorganisaties, zodat je kunt genieten van diensten van hoge kwaliteit tegen een lagere prijs. Neem contact met ons op voor een persoonlijke evaluatie.

Je tekent een jaarlijkse terbeschikkingstellingsovereenkomst met stilzwijgende verlenging. Als je behoeften qua uren of type functie veranderen, neem dan contact op met ons coördinatieteam om mogelijke aanpassingen te bespreken.

Als je niet langer gebruik wenst te maken van de diensten van een gedeelde werker, moet je Bru-Share hiervan op de hoogte stellen per e-mail of aangetekende brief met ontvangstbewijs. Aan het einde van de opzegtermijn wordt het contract beëindigd.

De aangesloten verenigingen zijn verantwoordelijk voor het definiëren van de taken van de gedeelde werknemer en de voorwaarden waaronder het werk wordt uitgevoerd. Ze moeten geschikt materiaal ter beschikking stellen en ervoor zorgen dat de gezondheids-, veiligheids- en welzijnsvoorwaarden worden nageleefd.

Elke gedeelde werknemer die in jouw organisatie werkt, moet worden aangegeven bij je verzekeraar voor burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid. De werkgeversgroepering verzekert al haar werknemers volledig tegen het risico op ongevallen op de werkplek.

Bru-Share stelt de werkplanning van de gedeelde werknemers op in overleg met de lid-gebruikers.

Een werkgeversgroepering is gebaseerd op het principe van gedeelde verantwoordelijkheid en solidariteit. Elke vereniging speelt daarom een essentiële rol in dit systeem.

Op achterstallige betalingen worden nalatigheidsinteresten aangerekend. Als de aangesloten vereniging haar facturen nog steeds niet betaalt, kan de dienstverlening worden opgeschort en in het meest extreme geval leiden tot uitsluiting.

Voldoet ons systeem van gedeelde werkkrachten aan je behoeften?

Neem contact met ons op om je vragen te stellen of om samen de beste manier te vinden om het administratieve beheer van je vzw te optimaliseren.

Abonneer je op onze nieuwsbrief
Contacteer ons

Bru-Share is een initiatief dat gewijd is aan het mutualiseren van vaardigheden voor verenigingen in de Brusselse social profit sector, waarbij de toegang tot gedeelde werkkrachten en essentiële administratieve diensten wordt vergemakkelijkt.

Nuttige links
Contact

Handelskaai 48 b3A
1000 Brussel

Facebook Twitter Youtube
Een initiatief van
Met de steun van

Bru-Share - Handelskaai 48 b3A
1000 Brussel - Bedrijfsnummer: 1010973293 - RPR Brussel (Franstalig) - Rekeningnummer BE90 0689 5416 0432 

Webdesign door - Hicham Zian @