Votre mission ?

Vous travaillerez au service de plusieurs associations établies dans la région de Bruxelles-Capitale (19 communes). Votre lieu de travail varie plusieurs fois au cours d’une même semaine pour collaborer avec vos différents collègues.

Suivant un planning établi, vous êtes mis à la disposition de structures de petite et moyenne taille : au cas par cas, vous soutenez le/la coordinateur·ice de l’association ou renforcez l’équipe de gestion.

Vos tâches ?

Apporter du soutien comptable, administratif et financier aux équipes en place :

• L’encodage journalier et l’enregistrement des différents mouvements comptables dans le(s) logiciel(s) utilisé(s) par l’association (journal financier, achats et ventes, etc.) ;
• Le suivi de la facturation, la relance des fournisseurs, l’établissement de notes de frais, notes de débit et crédit, les remboursements divers ;
• L’analyse de la situation comptable intermédiaire ;
• La collaboration avec le bureau comptable externe le cas échéant ;
• L’organisation du classement, de l’archivage et la digitalisation des documents comptables ou de tout autre document lié à l’administration générale de l’association.

D’autres tâches peuvent compléter votre fiche de mission, telles que :

• Le suivi de la gestion des salaires avec le secrétariat social et les paiements le cas échéant ;
• Un soutien à la préparation des demandes de subsides, les justifications des dépenses éligibles et la rédaction des rapports liés aux financements des associations ;
• La gestion des commandes de fournitures (économat), les stocks et les contrats avec les fournisseurs ;
• Contacter les prestataires de services en respectant les procédures de marchés publics.